دوشنبه ۲۸ مهر ۰۴ | ۱۵:۴۷ ۱ بازديد
من مریم رضایی هستم، مدیر بازاریابی ۳۵ ساله و ساکن مرکز تهران. برنامه روزانه‌ام پر از جلسات کاری، پیگیری پروژه‌ها، رسیدگی به امور شخصی و البته مراقبت‌های زیبایی‌ست. برای اینکه بتوانم همه این بخش‌ها را با کیفیت و بدون اتلاف وقت مدیریت کنم، از ابزارهایی استفاده می‌کنم که در ادامه معرفی‌شان می‌کنم. این‌ها نتیجه تجربه شخصی من هستند، نه تبلیغ.
مدیریت پروژه: Trello و Notion
در محیط کاری، مدیریت پروژه‌ها و وظایف تیمی برای من حیاتی‌ست. Trello و Notion دو ابزاری هستند که بسته به نوع پروژه از آن‌ها استفاده می‌کنم.
- برنامه Trello برای مدیریت وظایف تیمی، تعیین مسئولیت‌ها و پیگیری پیشرفت پروژه‌ها بسیار مناسب است.
- برنامه Notion را برای ترکیب یادداشت‌ها، دیتابیس‌ها و برنامه‌ریزی‌های شخصی استفاده می‌کنم.
هر دو ابزار امکان دسته‌بندی، تعیین اولویت، و زمان‌بندی دارند. اگر تازه‌کار هستید، پیشنهاد می‌کنم با Trello شروع کنید؛ رابط کاربری ساده‌تری دارد.
مدیریت زیبایی: برنامه‌ریزی خدمات شخصی
برای من، رسیدگی به زیبایی و سلامت بخشی از برنامه‌ریزی هفتگی‌ست. از آنجا که وقت محدودی دارم، خدمات زیبایی مثل پاکسازی پوست، لیزر یا مانیکور را از قبل در تقویم ثبت می‌کنم. این کار باعث می‌شود هیچ‌وقت از برنامه عقب نمانم و بتوانم بهترین زمان را برای خودم رزرو کنم.
در Google Calendar، زمان‌های خالی را برای خدمات زیبایی مشخص می‌کنم. اگر لازم باشد، یادآوری‌هایی برای رزرو یا لغو وقت تنظیم می‌کنم.ابزار مدیریت مالی: اپلیکیشن "هاب پول"
هزینه‌های زندگی در تهران متنوع و گاهی غیرقابل پیش‌بینی‌اند. برای کنترل دقیق هزینه‌ها، از اپلیکیشن "هاب پول" استفاده می‌کنم. هزینه‌ها را بر اساس دسته‌بندی‌هایی مثل حمل‌ونقل، زیبایی، خوراک و درمان ثبت می‌کنم. گزارش‌های ماهانه به من نشان می‌دهند کجا بیش از حد خرج کرده‌ام. می‌توانم برای هر دسته بودجه تعیین کنم و هشدار دریافت کنم. این ابزار به من کمک کرده تا تصمیمات مالی‌ام را آگاهانه‌تر بگیرم، مخصوصاً در انتخاب خدماتی که ارزش پرداخت دارند.
ابزار برنامه‌ریزی هفتگی: TickTick
برای مدیریت وظایف روزانه و هفتگی، از اپلیکیشن TickTick استفاده می‌کنم. این ابزار به من کمک می‌کند تا بین کارهای اداری، شخصی و خانوادگی تعادل برقرار کنم.
- امکان ساخت لیست‌های روزانه، هفتگی و پروژه‌ای
- یادآوری‌های هوشمند و زمان‌سنج Pomodoro برای تمرکز بهتر
- هماهنگی با تقویم گوگل و سایر اپ‌ها
اگر مثل من هستید که دوست دارید همه‌چیز سر جای خودش باشد، TickTick انتخاب خوبی‌ست.
ابزار کشف و انتخاب خدمات: تجربه من با آگهی کر
پیدا کردن خدمات باکیفیت در تهران همیشه برایم زمان‌بر بوده. از کارواش گرفته تا کلینیک زیبایی، باید ساعت‌ها تحقیق می‌کردم. اخیراً برای پیدا کردن مراکز خدماتی و زیبایی، از پلتفرم آگهی کر استفاده می‌کنم. این سایت مثل یک دستیار عمل می‌کند:
خدمات را بر اساس موقعیت مکانی و نوع سرویس دسته‌بندی می‌کند.
- نظرات کاربران را نمایش می‌دهد.
- امکان مقایسه کیفیت و قیمت را فراهم می‌سازد.
ابزار مدیتیشن و آرامش: اپلیکیشن "Medito"
در کنار همه‌ی این‌ها، حفظ آرامش برایم حیاتی‌ست. اپلیکیشن "Medito" را برای مدیتیشن‌های کوتاه روزانه استفاده می‌کنم.
- جلسات ۵ تا ۱۰ دقیقه‌ای برای شروع یا پایان روز
- تمرین‌های تنفس، تمرکز و خواب بهتر
- رایگان و بدون تبلیغات
اگر مثل من در طول روز با فشارهای کاری مواجه هستید، این اپلیکیشن می‌تواند نقطه‌ی آرامش شما باشد.
جمع‌بندی
زندگی حرفه‌ای در تهران نیازمند ابزارهایی‌ست که نه‌تنها زمان را مدیریت کنند، بلکه کیفیت تصمیم‌گیری را هم ارتقاء دهند. من این ابزارها را نه به‌عنوان اپلیکیشن، بلکه به‌عنوان همراهان روزمره‌ام می‌بینم. امیدوارم تجربه من برای شما هم مفید باشد.
- ۰ ۰
- ۰ نظر
ابزارهای مدیریت زمان برای یک خانم شاغل در تهران: از مدیریت پروژه تا مدیریت زیبایی!
دومین مطلب آزمایشی من
اولین مطالب آزمایشی من